山東青年政治學院扎實推進信息技術(shù)與教育教學深度融合，堅持應(yīng)用驅(qū)動和機制創(chuàng)新，建立健全教育信息化可持續(xù)發(fā)展機制，開展“一提高三加強”智慧校園戰(zhàn)略行動，為學校管理、服務(wù)、育人提供有力支持，助力學校事業(yè)改革創(chuàng)新。
提高布局站位，統(tǒng)一思想認識。學校第三次黨代會明確提出“加快優(yōu)化信息化整體布局和功能設(shè)計，提高信息化水平，突出服務(wù)教學一線能力建設(shè)， 整合辦公、教學、科研、人事、 學工、財務(wù)、后勤等數(shù)據(jù)管理與共享，提升信息終端服務(wù)能力，保障信息工作安全。”學校成立信息化工作辦公室，明確信息化建設(shè)管理職能，組建網(wǎng)絡(luò)安全與信息化領(lǐng)導小組，書記和院長同時擔任雙組長，各部門、各學院負責人為組員，加強對信息化工作的統(tǒng)籌領(lǐng)導能力。學院黨委發(fā)文啟動智慧校園重點建設(shè)項目。通過一系列的改革，學院理順了信息化工作的機制體制，信息化工作在全校事業(yè)布局的站位得以提高，信息化助力學院事業(yè)發(fā)展的思想得以統(tǒng)一。
加強調(diào)研頂設(shè)，明確目標任務(wù)。采用“引進來”、“走出去”的方式，開展調(diào)研與頂層設(shè)計工作。堅持問題導向，邀請華為公司規(guī)劃咨詢專家團隊入校一起參與信息化建設(shè)大調(diào)研和頂層設(shè)計工作，調(diào)研覆蓋全校各業(yè)務(wù)領(lǐng)域，力求精準定位痛點、難點、堵點、熱點問題;堅持目標導向，確定各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的學習目標，由辦公室、學生處、教務(wù)處、科研處、信息辦、二級學院等相關(guān)部門組成聯(lián)合考察組，分批次考察國內(nèi)智慧校園建設(shè)的橋頭堡和具有示范作用的高校樣板。全校共識，在一段時間內(nèi)，學院信息化建設(shè)的整體目標是：運用信息化思維，從信息化視角認識、分析和處理事業(yè)發(fā)展中的各種問題和困難，完成智慧校園的頂層設(shè)計和整體布局，建設(shè)與學院事業(yè)發(fā)展目標相適應(yīng)的智慧校園，首要任務(wù)是打破孤島、拆除煙囪，重構(gòu)業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)信息共享，提升信息化對學院事業(yè)發(fā)展的整體效益。
加強工作統(tǒng)籌，遵循服務(wù)導向。加強信息化工作統(tǒng)籌力度，在建設(shè)項目和資金安排上循序漸進，梯次投入，遵循服務(wù)導向，開展兩大行動。一是“攻堅行動”，建設(shè)一站式服務(wù)大廳。秉持“數(shù)據(jù)多跑路，用戶少跑腿”的服務(wù)宗旨，以打破業(yè)務(wù)壁壘，優(yōu)化辦事流程，提高服務(wù)效率，節(jié)省用戶時間，清理冗余步驟為主要目標，實現(xiàn)從“面向管理”到“面向服務(wù)”的大轉(zhuǎn)變，達到“最多跑一次”的應(yīng)用效果，提升師生信息化服務(wù)體驗和滿意度，實現(xiàn)效率的大幅提升。目前服務(wù)大廳已上線服務(wù)34個，可辦理公文、人事、財務(wù)、后勤、資產(chǎn)等業(yè)務(wù)領(lǐng)域的不同事項50余個，并持續(xù)根據(jù)用戶反饋快速更新迭代，取得了較好的使用效果。二是“筑基行動”，構(gòu)筑智慧校園的統(tǒng)一基礎(chǔ)平臺，包括數(shù)據(jù)治理平臺和信息化基礎(chǔ)設(shè)施平臺，后續(xù)信息化建設(shè)基于統(tǒng)一基礎(chǔ)平臺進行，并將現(xiàn)有系統(tǒng)逐步整合遷移到新平臺。開展數(shù)據(jù)治理與開放共享，梳理人事、教務(wù)、科研、圖書、財務(wù)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)目錄，制定數(shù)據(jù)規(guī)范，建立不同業(yè)務(wù)主題的標準數(shù)據(jù)倉庫，基于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享與交換平臺，面向全校提供標準數(shù)據(jù)的開放共享，目前已完成不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)1146張數(shù)據(jù)表，17998個數(shù)據(jù)字段的治理工作，上線與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的API接口97個，被調(diào)用字段450個，調(diào)用次數(shù)達到了329220次。建設(shè)教科研數(shù)字資源平臺，積累、挖掘全媒體教育教學資源和行業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源，實現(xiàn)各領(lǐng)域數(shù)字資源的共建共享。完善數(shù)據(jù)中心安全防護體系，形成層層防御，互相補充的網(wǎng)絡(luò)安全防御矩陣，啟用安全準入白名單機制。采用公有云+私有云的混合云模式，提升數(shù)據(jù)中心服務(wù)能力，面向全校提供計算、存儲資源服務(wù)，并引入公有云大數(shù)據(jù)平臺，提供公有云的數(shù)據(jù)治理、人工智能等服務(wù)能力。
加強業(yè)務(wù)融合，實現(xiàn)價值創(chuàng)造。加強信息技術(shù)與業(yè)務(wù)的融合，堅持以業(yè)務(wù)為出發(fā)點，各學院、各部門圍繞自身核心價值梳理業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)需求，信息辦負責信息化系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)和管理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與信息技術(shù)的對接。既有專業(yè)分工，又要通力協(xié)作，堅持求同存異，良性互動，保持高效溝通，對齊業(yè)務(wù)和技術(shù)在建設(shè)上的目標和思路，將業(yè)務(wù)的訴求轉(zhuǎn)化為信息化的語言，讓信息化的能力切實支撐好業(yè)務(wù)發(fā)展。混合云建設(shè)模式，根據(jù)業(yè)務(wù)需求靈活選擇，量體裁衣，緊跟潮流，跨越基礎(chǔ)設(shè)施大而全的投入高峰，避免先進技術(shù)設(shè)備更新?lián)Q代的投資風險，精準發(fā)力緊、重、難、危的業(yè)務(wù)應(yīng)用，大大降低投入總量。通過線上事務(wù)辦理和流程優(yōu)化重構(gòu)，縮短了事項辦理時間，減少了人員投入，上線事項從以天、以周為計時單位轉(zhuǎn)變?yōu)橐孕r、分鐘為計時單位，大大降低運行成本�；跇藴驶瘮�(shù)據(jù)的開放共享，實現(xiàn)信息共享共治，使得沉默數(shù)據(jù)可以發(fā)揮更多價值，達到“想用就用，需要就有”的使用效果。標準數(shù)據(jù)倉庫直接服務(wù)于相關(guān)專業(yè)學生的數(shù)據(jù)分析挖掘課程，實現(xiàn)校內(nèi)的產(chǎn)學研“三位一體”。 |
